Services administratifs et financiers
Marchés publics
Le Service des marchés publics prend en charge :
- la rédaction des cahiers des charges
- l'analyse des offres
- le suivi des marchés
Consulter les marchés en cours
Réclamation et facturation patient
Service comptabilité fournisseurs
Service juridique
Le Service juridique, dépendant directement de l’Administrateur délégué, est investi d’une mission de support juridique transversal au service de l’institution. Il contribue à répondre à un besoin institutionnel de support juridique organisé et structuré dans un contexte de diversification et de complexification croissantes des domaines du droit auxquels l’institution est confrontée.
ObjectifsLe Service juridique a pour objectifs principaux de :
- développer une gestion cohérente et centralisée des dossiers juridiques
- offrir un support juridique à l’ensemble des services généraux et médicaux
- être l’interlocuteur unique, tant en interne qu’en externe
- diminuer le recours à des services juridiques extérieurs
- Gestion du contentieux, à l’exception du recouvrement des créances qui reste de la compétence du secteur recouvrement du Département financier
- Gestion des procédures disciplinaires et licenciements
- Gestion des contrats, à l’exception des contrats de travail et des conventions individuelles concernant les agents, lesquels restent de la compétence du Département des Ressources Humaines, avec un support du Service juridique
- Gestion des assurances de l’hôpital
- Gestion des missions spécifiques à connotation juridique (ex : greffier de la chambre des recours, dispense de formations juridiques,…)
- Gestion et support aux relations avec les partenaires extérieurs
- Exercice d’une mission de veille règlementaire
- Gestions des règlementations internes à l’institution
- Gestion des dossiers de successions
- Support juridique à la gestion des ressources humaines
- Support juridique à l’ensemble des services généraux et médicaux
- Support juridique aux projets internes
- Sensibilisation au respect du cadre règlementaire et juridique
Délégué à la protection des données
Le Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD - Règlement Général sur la Protection des Données) impose la désignation d’un Délégué à la protection des données lorsque les activités de base du responsable du traitement consistent en un traitement à grande échelle de catégories particulières de données, parmi lesquelles figurent notamment les données relatives à la santé.
La fonction de Délégué à la protection des données est réglementée par les articles 37 à 39 du RGPD.
Dans le cadre de sa fonction, le délégué à la protection des données exerce les missions suivantes :
- Veiller à la bonne application du RGPD au sein du CHU de Liège ;
- Renseigner les membres du personnel et la direction sur toute question liée à la protection des données à caractère personnel ;
- Sensibiliser les membres du personnel aux enjeux de la protection des données personnelles ;
- Conseiller le responsable sur l'opportunité de réaliser une analyse d'impact vie privéeet en vérifier l'exécution ;
- Recevoir et répondre à toute question ou réclamation relative à la protection des données ;
- Coopérer avec l'autorité de contrôle (l’Autorité de Protection des données) et être son point de contact au sein de l’hôpital.
Services logistiques
Livraison des marchandises
Gardiennage
Ce secteur réalise à la fois des missions de sécurité incendie, de sécurité par rapport aux personnes et aux biens mais également des missions d’accueil et de convivialité pour nos patients et nos visiteurs. L'équipe est présente 24h/24 sur ces sites : Sart Tilman, Bruyères, Esneux, CNRF de Fraiture et André Renard.
Gestion des parkings
Logistique Achats
Le Service Logistique Achats contribue au bon fonctionnement des activités de soins, en veillant à ce que ses clients internes – corps médical et non médical – disposent des biens et services nécessaires au fonctionnement de leurs activités, en qualité et en quantité, dans le respect des règles et des normes en vigueur.
Il se charge des études de marché et des commandes de tout équipement ou consommable :
- médical (incluant l'imagerie et la dentisterie) ;
- de laboratoire (matériel, gaz et réactifs) ;
- administratif (incluant la bureautique, la photographie, les livres et revues) ;
- général (travaux, hôtellerie).
A cette fin, il collabore de manière très proche avec le Service des Marchés publics .
Le Service Logistique Achats se situe sur le site du Centre Logistique de Chênée.
Il est accessible de 8h00 à 12h15 et de 13h00 à 16h15 .
Adresse postale
Service Logistique Achats du CHU de Liège
Centre Logistique de Chênée
Rue des Pontons, 25
4032 CHENEE
Hygiène hospitalière
L'équipe d'Hygiène hospitalière est responsable du suivi à travers l'hôpital :
- des mesures de précautions générales ayant pour objet de prévenir la transmission d'agents infectieux.
- de l'application de précautions additionnelles pour les patients infectés afin d'endiguer la transmission des maladies infectieuses.
- de la surveillance des infections nosocomiales à l'aide d'indicateurs permettant d'en suivre et d'en corriger l'incidence au sein de l'établissement.
- la mise en œuvre des directives et recommandations rédigées par des organismes officiels tels que le Conseil supérieur de la Santé.
- l'échange avec d'autres établissements d'informations et de l'expérience acquise, dans le cadre d'une plate-forme de collaboration en matière d'hygiène hospitalière.
Gestion des séjours patients
Le service se charge la gestion des lits, des séjours et des pré-hospitalisations
- La gestion des lits : cette équipe a pour objectif de trouver un lit pour chaque patient devant être hospitalisé, que celui-ci soit admis via les urgences, les polycliniques, transféré d’un autre hôpital (belge ou étranger) ou soit convoqué pour une hospitalisation programmée (classique ou de jour).
- Les gestionnaires de séjours travaillent dans l’unité de soins où leurs missions principales sont l’optimisation du parcours des patients, l’exhaustivité du dossier patient, la gestion des lits dans l’unité.
- La pré-hospitalisation : préparer l’hospitalisation des patients nécessitant une intervention chirurgicale programmée en réalisant la pré-admission, le choix de chambre, des menus, l’anamnèse infirmière, l’encodage du traitement pris par le patient au domicile, la prise de rendez-vous pour les examens complémentaires, la consultation chez l’anesthésiste, l’assistant social, etc… Les brochures d’information (préparation pré-opératoire,….) y seront également distribuées et expliquées.
Contacts généraux
Pour toute question
- Générale : appeler le 04 323 00 00
- Médicale : contacter un service de soins
- Administrative : contacter le service concerné
